Nytt journalsystem i hälso- och sjukvården

Region Dalarna ska införa ett nytt journalsystem som heter Cosmic. Detta för att bättre möta dagens behov och förväntningar på digital utveckling och tillgänglighet inom hälso- och sjukvården.

Varför behövs ett nytt journalsystem?

Det ställs allt högre krav på tillgänglighet och digitalisering inom vården. Hälso- och sjukvården i Dalarna står också inför stora utmaningar med en åldrande befolkning som kräver allt mer vård. Många av de system som används i dag har blivit gamla och möter inte de krav och förväntningar som ställs på moderna vårdinformationsstöd.

För att bättre möta dagens och framtida behov ska hälso- och sjukvården införa ett nytt vårdinformationsstöd, inklusive journalsystem. Det ska bidra till nya mer effektiva och flexibla arbetssätt som bland annat ger möjlighet att kunna arbeta mer patientnära och på sikt mer mobilt. Det nya vårdinformationsstödet kan utvecklas över tid och ska också bidra till underlag för forskning och innovation.

Förberedelser och utbildning

Införandet av ett nytt vårdinformationsstöd kräver förberedelser och utbildning. Våra verksamheter lägger just nu ner mycket tid och engagemang för att få alla delar på plats, så att alla är förberedda inför övergången. Under hösten 2024 får 8 200 medarbetare inom hälso- och sjukvården i Region Dalarna utbildning i systemet.

När införs det nya journalsystemet?

Den 16 december 2024 har Region Dalarna beslutat att inte genomföra produktionsstart av det nya vårdinformationsstödet Cosmic som var planerat till vecka fem 2025. Region Dalarna har dialog med leverantören som har gett rekommendationen att flytta fram införandet till efter sommaren 2025. Analys pågår tillsammans med de övriga regionerna i Sussa-samverkan och leverantör för att fastställa när införandet kan äga rum.

Vad innebär det för dig som invånare och patient?

Som patient behöver du inte göra något själv. Din journal och alla uppgifter om dig flyttas automatiskt till det nya journalsystemet. Vi förbereder och planerar för att kunna genomföra ett så smidigt byte som möjligt, med så liten påverkan som möjligt för dig som patient. Vi kommer att informera dig som patient om du behöver agera annorlunda än du brukar göra i din kontakt med hälso- och sjukvården. Ett exempel är att du som behöver förnya recept gärna ska göra det i god tid när vi närmar oss införandet. Den första tiden efter införandet kan också exempelvis besök och bokningar ta lite längre tid medan vi vänjer oss med det nya systemet.

Samarbete mellan nio regioner

Nio regioner arbetar tillsammans med leverantören Cambio med att utforma Cosmic så att det ska möta regionernas behov. Det är ett unikt samarbete som också innebär en möjlighet att samverka kring införandet av Cosmic samt utveckling och underhåll framåt.

Den gemensamma it-satsningen är en av de största någonsin i svensk hälso- och sjukvård. Totalt kommer cirka 60 000 medarbetare beröras och förändringen omfattar en fjärdedel av Sveriges befolkning. När det nya vårdinformationsstödet är infört i de nio regionerna kommer 17 av Sveriges 21 regioner samt den privata vårdgivaren Capio att arbeta i samma system.

De nio regionerna som har upphandlat Cosmic gemensamt är Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Halland, Norrbotten, Sörmland, Västerbotten, Västernorrland och Örebro län.