Region Dalarna inför avgifter för datauttag i forskningssyfte
Från och med den 1 januari 2025 införs kostnader för forskare som vill ta ut data från Region Dalarnas system. Kostnaden består av dels en ansökningsavgift och dels en timkostnad för arbetstid för bearbetning och sammanställning av data.
Bakgrund
Klinisk forskning är ofta beroende av data som finns lagrade i regionens system, som inom hälso och sjukvård kan bestå av känsliga personuppgifter ur exempelvis patientjournaler. Regionen är personuppgiftsansvarig för dessa data. Innan känsliga personuppgifter utlämnas från Region Dalarna i forskningsändamål görs en granskning för att säkerställa att alla relevanta regulatoriska krav uppfylls och att data hanteras i enlighet med gällande lagstiftning i det aktuella forskningsprojektet. Granskningen sker vid Enheten för forskning och utbildning. Det praktiska utlämnandet av data sker sedan från olika kliniker och enheter inom regionen.
Förändring från och med 1 januari 2025
Från och med den 1 januari tar regionen betalt för både handläggning och sekretess- och menprövning av ärendet (en ansökningsavgift) och för den verkställande enhetens arbetstid (en timkostnad) enligt nedanstående tabell. Intern sökande med PI/ansvarig forskare med grundanställning i regionen alternativt doktorand med grundanställning i regionen men med huvudhandledare på universitet, högskola eller annan region, får en nedsättning i timkostnad. Om Region Dalarna är forskningshuvudman enligt etikprövningen så räknas projektet också som internt.
Tariff fastställd av Regionstyrelsen 2024-05-27
|
Ny ansökan om datauttag |
5000 SEK (exklusive moms) |
Kostnadstäckning för handläggning, utredning och granskning samt påföljande menprövning. (Återbetalas ej vid avslag på ansökan) |
|
Förnyad ansökan om datauttag - tilläggsbeslut |
3000 SEK (exklusive moms) |
Kostnadstäckning för handläggning, utredning och granskning samt förnyad menprövning. (Återbetalas ej vid avslag på ansökan) |
|
Kostnad för bearbetning och sammanställning som överskrider 6 klocktimmar – vid extern sökande |
1500 SEK per påbörjad arbetstimme (exklusive moms) |
Kostnadstäckning för arbetstid som krävs för att verkställa utlämnande för forskning |
|
Kostnad för bearbetning och sammanställning som överskrider 6 klocktimmar – vid intern sökande (se definition nedan) |
600 SEK per påbörjad arbetstimme(exklusive moms) |
För att gynna forskningsverksamheten bland regionens anställda så ges en rabatt på timkostnaden för verkställande om principerna för ”intern sökande” uppfylls |
|
Materialkostnad, t.ex. digitala databärare eller kostnad för rekommenderad post |
Faktureras sökande |
|
Hjälp och stöd
Vid frågor om avgiftsbeläggandet och utlämnande i forskningssyfte, kontakta forsknings.utlamnande@regiondalarna.se